中國鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司包頭西車輛段退休職工檔案整理集體議價采購公告
招標(biāo)編號：BXL-JC-20-20號
中國鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司包頭西車輛段將于2020年9月16日（周三）上午9:00時，在包頭西車輛段辦公樓二樓中間會議室組織召開包頭西車輛段退休職工檔案整理集體議價采購評審會。
一、采購項(xiàng)目：集體采購明細(xì)
包件
| 項(xiàng)目名稱
| 規(guī)格型號
| 單位
| 數(shù)量
|
1包
| 退休職工檔案整理
| | 本
| |
二、技術(shù)要求
1.檔案中材料按照履歷，自傳，鑒定，考察、考核，學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)，政審，加入黨團(tuán)，獎勵，處分，工資、任免、出國、會議，其他可供組織參考有保存價值的等十類材料進(jìn)行分類，每類材料前須有隔頁紙。
2.每卷檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫材料名稱、材料形成時間、頁數(shù)等內(nèi)容。
3.對超出規(guī)定規(guī)格的檔案材料，在不影響材料完整和不損傷自己的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁，對破損、卷角、折皺和小于規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。
4.每個退休人員的檔案材料，必須裝訂成卷，裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用。
5.檔案盒大小應(yīng)規(guī)格統(tǒng)一且符合各移交地的接收標(biāo)準(zhǔn)，側(cè)標(biāo)簽須有檔案人姓名、籍貫、檔案編號等內(nèi)容。
三、質(zhì)量要求及售后服務(wù)
1.質(zhì)量保證要求：保證按時完成社會化管理檔案移交。
2.售前售后服務(wù)要求：
（1）按照規(guī)定，在采購?fù)瓿桑贤炗喓笕諆?nèi)開工。
（2）如發(fā)生質(zhì)量問題，供方按需方通知后重新處理，達(dá)到移交標(biāo)準(zhǔn)。
四、交貨、驗(yàn)收、付款等
1.交貨日期要求：按合同要求及通知開工整理。
2.付款方式:驗(yàn)收移交合格后按合同相關(guān)條款付款。（開具增值稅專用發(fā)票）。
3.驗(yàn)收方式：中共中央辦公廳2018年印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》和中央組織部印發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》明確的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
4.集體采購評審方式：經(jīng)評審最低報價。
五、報名人資格要求
1.在中華人民共和國境內(nèi)擁有合法經(jīng)營權(quán)力，符合國家有關(guān)規(guī)定，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財務(wù)狀況；
3.具有履行合同所必需的技術(shù)能力；
4.企業(yè)經(jīng)營證書和相關(guān)資質(zhì)材料；
5.在任何時候發(fā)現(xiàn)報名人提交的報名文件內(nèi)容有虛假的資料和在實(shí)質(zhì)性方面失實(shí)時，包頭西車輛段有權(quán)依法追究報名人的責(zé)任。并取消本次集體議價資格報名資格。
6.報名報價必須同時注明：本次報名工程的報名單價、每包的總價，必須是不含稅價（以人民幣報價），同時明確完工響應(yīng)時間。
7.其他要求：所有報名單位必須按照公告要求制作報名文件（即標(biāo)書），集體議價報名單位必須主動簽到，遲到的視為主動放棄報價。每包報價時，已簽到但在該包報價時不在場且聯(lián)系無果后，同樣視為主動放棄報價。
六、相關(guān)要求
1.所有報名人如有外地來包人員，需嚴(yán)格按照內(nèi)蒙古自治區(qū)新冠狀肺炎防控指揮部要求，提供健康通行碼“綠碼”，特殊地區(qū)人員須持有前7天核算檢測陰性證明。所有報名單位人員必須遵從內(nèi)蒙古自治區(qū)、包頭市及中國鐵路呼和浩特局集團(tuán)有限公司防疫要求。在組織集體議價期間報名單位人員要在指定地點(diǎn)等候，并且等候期間人間距不得少于1.5米，除打水上衛(wèi)生間之外，禁止離開指定地點(diǎn)。
2.因特殊時期，投標(biāo)人參加評標(biāo)會議時，必須做好個人防護(hù)，必須佩帶口罩。參加投標(biāo)人員必須配合招標(biāo)方入場檢查、測溫、登記等必要程序。凡發(fā)生因拒絕或者不配合檢查、測溫、登記情況，取消其投標(biāo)資格，前期報名作廢。
3.因特殊時期，所有參加評標(biāo)會人員到達(dá)招標(biāo)方檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)有咳嗽、發(fā)熱、精神不振等情況，采購方有權(quán)拒絕其入場參加評審會。并將參加報價人身體情況反應(yīng)至包頭市防疫相關(guān)部門。
4.報名文件為一正一副，須用不褪色墨水書寫或，膠裝裝訂成冊，并有法定代表人或委托代理人簽字、加蓋公章；議價文件應(yīng)清楚工整，凡修改處應(yīng)由法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章。議價文件正本所提供的資質(zhì)證明為彩色掃描件。
5.要求商品報價為不含稅價格，需要提供價格目錄表，報價需含人工費(fèi)、材料費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的不含稅價。（不含稅費(fèi)以外的所有費(fèi)用組成），并在報名文件注明稅率。
七、時間、地點(diǎn)安排
報名截止時間： 2020年 9 月 15 日 16 時
評審時間： 2020年 9 月 16 日9 時
評審地點(diǎn)：包頭西車輛段會議室
技術(shù)咨詢：0472-2231224，聯(lián)系人：孫立紅
報名方式：紙質(zhì)報名表及相關(guān)資質(zhì)提交至集體采購辦公室（二樓財務(wù)科）或加蓋公章電子版報名表及相關(guān)資質(zhì)發(fā)送至郵箱：
bxljtcgbgs@163.com，并且在郵箱“主題”內(nèi)注明報名單位全稱及包號。
報名程序咨詢電話：0472-2231902 聯(lián)系人：陳振華
投標(biāo)及開標(biāo)會議地點(diǎn)：包頭西車輛段機(jī)關(guān)樓二樓中間會議室。
投標(biāo)報名表
（公章）日期：
單位名稱
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單位地址
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郵編
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授權(quán)代表人及電話
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傳真電話
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電子郵箱
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包件號
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包頭西車輛段集體采購辦公室
2020年9月9日
報名須知
一、一般說明：
1.本報名文件不做經(jīng)濟(jì)合同使用，過期作廢。
2.確定供應(yīng)商后，采購方與供應(yīng)方簽訂正式經(jīng)濟(jì)合同。
3.凡具有法人資格，有生產(chǎn)或供應(yīng)能力的企業(yè)，通過資質(zhì)預(yù)審，承認(rèn)和履行采購文件中的各項(xiàng)規(guī)定的單位均可參加報名。
4.報名人應(yīng)自行承擔(dān)所有與編寫和提交報名文件有關(guān)的費(fèi)用，不論集體議價的結(jié)果如何，采購方在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)。
5.報名人須在報名文件上加蓋公章。
二、關(guān)于集體采購文件的說明：
1.任何要求澄清采購文件的報名人，均應(yīng)在報名截止日前2個工作日內(nèi)以書面形式或傳真通知集體采購方。集體采購方將以書面形式予以答復(fù)。
2.在報名截止日期前，采購方有對集體采購文件修改的權(quán)利。修改后的采購文件將以書面形式通知所有持有集體采購文件的報名人，報名人收到修改文件后應(yīng)立即以電報、傳真形式確認(rèn)。
3.為使報名人在編寫報名文件時有充分時間對集體采購文件的修改部分進(jìn)行研究，經(jīng)雙方協(xié)商，集體采購方可酌情延長報名日期，并以書面形式通知報名人。
4.除非有特殊要求，集體采購文件不單獨(dú)提供采購物資使用地的自然環(huán)境、氣象條件、設(shè)施等情況，報名人被視為知曉上述與履行合同有關(guān)的情況。
5.報名單位應(yīng)仔細(xì)閱讀集體采購文件。在完全掌握集體采購方對采購物資的規(guī)格型號、技術(shù)質(zhì)量、資質(zhì)等要求后編制報名文件。
三、關(guān)于報名文件的說明
1.報名文件（投標(biāo)書）應(yīng)使用中文,所使用的計量單位除采購單位有特殊規(guī)定外，一律使用法定計量單位。
2.報名文件構(gòu)成：報名書；報價表；報名人資格證明；物資簡要說明和質(zhì)量證明等。
3.報價書格式：報名人應(yīng)按照集體采購文件要求和格式，完整地填寫。
4.報價表：報名人對采購物資應(yīng)報出最具有競爭力的價格，并分別填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價。如集體采購書無特殊說明，上述報價應(yīng)為包含運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用的到貨價。
5.每種物資只允許有一種報價，任何有選擇的報價將不予接受。報名人必須對報價表中的全部物資按包進(jìn)行報價，只對其中部分物資報價的報名文件將被視為無效報價。
6.確定的供應(yīng)商報價作為簽訂、履行合同的固定價格，不得以任何理由予以變更。
7.最低報價不是確定供應(yīng)商的唯一保證。報價人應(yīng)以人民幣報價。
8.報名文件書寫要求：①報名文件要求一式兩份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣；②報名人可根據(jù)采購物資的特點(diǎn)自行編制其它文件，作為報名文件的附件；③報名文件須用墨水書寫或，裝訂成冊；書寫應(yīng)清楚工整，凡修改處應(yīng)由法人或法人授權(quán)代表簽字并加蓋公章；字跡潦草、表達(dá)不清、未按要求填寫或可能導(dǎo)致非唯一理解的報名文件可能被定為廢標(biāo)；④報名文件應(yīng)由法人或法人授權(quán)代表在規(guī)定的簽章處逐一簽署并加蓋報名人的公章。
四、關(guān)于投標(biāo)的說明：
報名人應(yīng)將報名文件正本和副本加以密封，并在封簽處加蓋公章或合同專用章。報名文件密封袋上應(yīng)寫明：采購單位、采購物資名稱、標(biāo)書編號、報名單位名稱。未按本須知密封、標(biāo)記和投遞的報名文件，集體采購方不對其后果負(fù)責(zé)。
報名文件必須在集體采購文件規(guī)定的報名截止時間前送達(dá)指定的報名地點(diǎn)。采購方推遲報名截止日期的，以信函、傳真形式通知所有報名人。采購方和報名單位的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)受新截止日期的約束。在報名截止時限以后送達(dá)的報名文件，采購方拒絕接收。
五、集體采購評審的說明：
1.所有報名單位的代表應(yīng)按期參加采購評審會議，并簽到以證明其出席。不參加采購評審會議的將被視為無效報名。由會議主持人當(dāng)眾公布采購評審辦法。報名單位須主動向評審會參與人員現(xiàn)場展示報名文件密封無誤后再進(jìn)行開啟，將報名文件中的報價表及集體采購方認(rèn)為必要的內(nèi)容公開報價。
2.集體采購評審的依據(jù)僅基于采購文件；與采購文件有重大偏離的報名文件將被拒絕；集體采購評審時除考慮報價以外，還將考慮以下因素：采購物資的技術(shù)水平、性能、質(zhì)量和適應(yīng)性；對集體采購文件付款方式的響應(yīng)；交貨期和供貨能力；售后服務(wù)承諾；安全及環(huán)保等其他特殊要求；報名單位的綜合實(shí)力、業(yè)績、信譽(yù)等。
3.采購評審小組有權(quán)選擇和拒絕報名單位為供應(yīng)商，集體采購評審過程嚴(yán)格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關(guān)集體采購評審信息集體采購方?jīng)]有向報名單位解釋的義務(wù)。報名單位在集體采購評審過程中，報名單位有企圖影響集體采購評審結(jié)果的，評審小組有權(quán)取消其參與采購評審資格。
4.為有助于報價問價的審查、評價、比較，集體采購評審小組有權(quán)請報名單位就報名文件中的有關(guān)問題予以說明和澄清。報名單位有責(zé)任進(jìn)行答疑。
六、確定合格供應(yīng)商的說明：合同將授予符合下列條件之一的報名人：
1.能夠最大限度地滿足集體采購文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價標(biāo)準(zhǔn)；
2.能夠滿足集體采購物資的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的報價最低，但是報價低于成本的除外。
3.集體采購辦公室根據(jù)集體采購評審小組提出的書面集體采購評審報告和推薦的供應(yīng)商候選人確定供應(yīng)商。
4.集體采購評審結(jié)束3日內(nèi)，集體采購辦公室將以書面形式發(fā)出《集體采購確認(rèn)書》。對未選中的報名人不解釋落選原因，不退回報名文件?！都w采購確認(rèn)書》作為簽訂合同的依據(jù)，也是合同的組成部分之一，一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。
七、關(guān)于簽訂合同的說明：
確定的供應(yīng)商收到《集體采購確認(rèn)書》后，按其中規(guī)定的時間地點(diǎn)與集體采購方或集體采購方指定的用戶簽訂合同。集體采購、報名文件及集體采購評審過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據(jù)。
如確定的供應(yīng)商違約，集體采購方可從供應(yīng)商候選人中重新選定確定的供應(yīng)商，組織供需雙方簽訂買賣合同。
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