談判編號(hào)：BTKYD-2020-19
呼和浩特局集團(tuán)有限公司
包頭客運(yùn)段檔案盒競(jìng)爭(zhēng)性談判公告
包頭客運(yùn)段
2020年9月
第一部分談判公告
呼和浩特局集團(tuán)有限公司包頭客運(yùn)段于2020年9月15日在
包頭組織檔案盒采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判。
采購(gòu)名稱
名稱
| 單位
| 數(shù)量
| 交貨時(shí)間
| 移設(shè)地點(diǎn)
|
干部人事檔案盒
| 個(gè)
| 500
| 合同簽訂后
7日內(nèi)
| 呼和浩特
|
職工人事檔案盒
| 個(gè)
| 2500
| 合同簽訂后
7日內(nèi)
| 呼和浩特
|
二、主要事項(xiàng)
2.1主要移設(shè)設(shè)備技術(shù)性能指標(biāo)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求：
2.1.1 干部人事檔案盒：紙板+不銹鋼簧，規(guī)格：外盒315mm*225mm*45mm，內(nèi)夾310mm*225mm*40mm，材質(zhì)：純木紙漿和優(yōu)質(zhì)紙板，塑膠裱糊，三柱不銹鋼簧。外盒內(nèi)夾均印制干部人事檔案及姓名字樣。內(nèi)夾側(cè)面塑料透明包圍，內(nèi)插檔案信息卡，印制編號(hào)、姓名及籍貫。內(nèi)印檔案保存相關(guān)注意事項(xiàng)。
2.1.2職工檔案盒：紙板+不銹鋼簧，規(guī)格：外盒315mm*225mm*35mm，內(nèi)夾310mm*225mm*30mm，材質(zhì)：純木紙漿和優(yōu)質(zhì)紙板，塑膠裱糊，三柱不銹鋼簧。外盒內(nèi)夾均印制職工檔案及姓名字樣。內(nèi)夾側(cè)面塑料透明包圍，內(nèi)插檔案信息卡，印制編號(hào)、姓名及籍貫。內(nèi)印檔案保存相關(guān)注意事項(xiàng)。
2.2履約期限：自合同簽訂之日起7日內(nèi)。
2.3付款方式：按合同約定付款、須開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。
2.4驗(yàn)收方式：按照國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收。
2.5談判方式：經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)法。
★2.6潛在競(jìng)爭(zhēng)性談判參與人應(yīng)在談判當(dāng)日提供樣品，對(duì)不具備供應(yīng)實(shí)施能力的廠商惡意報(bào)價(jià)，擾亂采購(gòu)進(jìn)度的，納入包頭客運(yùn)段供應(yīng)商評(píng)價(jià)黑名單。
三、談判人資格要求
3.1參與談判人為在國(guó)內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人。
3.2具備中華人民共和國(guó)企業(yè)法人資格且存續(xù)經(jīng)營(yíng)，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。須提供企業(yè)法人代表授權(quán)委托書原件及被授權(quán)人身份證復(fù)印件；加蓋談判人公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織代碼證復(fù)印件（或“三證合一”的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，原件備查）。
3.3具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
3.4具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
3.5本條未列的法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
3.6服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求詳見(jiàn)談判文件。
3.7按要求提供相應(yīng)的技術(shù)資料。
3.8提供公司經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)績(jī)介紹，其他能證明企業(yè)實(shí)力、信譽(yù)文件、各類榮譽(yù)證書等。
售后服務(wù)
4.1實(shí)施地點(diǎn)：包頭
4.2產(chǎn)品按國(guó)家規(guī)定實(shí)施“三包”，并保證產(chǎn)品質(zhì)量不低于行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及“三包”規(guī)定，供貨方承諾一年質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)因質(zhì)量問(wèn)題造成的產(chǎn)品損壞負(fù)責(zé)免費(fèi)維修，無(wú)法維修的進(jìn)行更換。
4.3參與談判當(dāng)日提供樣品。
五、報(bào)名
5.1 報(bào)名方法：
4.1.1通過(guò)電子郵件進(jìn)行報(bào)名，填寫報(bào)名信息表（見(jiàn)附件）蓋章并掃描為PDF格式后發(fā)送郵件至郵箱491761453@qq.com，報(bào)名資料不全或逾期報(bào)名的，視為報(bào)名不成功。
4.1.2報(bào)名郵件主題格式：【項(xiàng)目名稱】+【參與單位名稱】。（注意：郵件未被系統(tǒng)自動(dòng)退回的，可視為報(bào)名資料發(fā)送成功，不需要使用電話或傳真進(jìn)行確認(rèn)）。
4.2 談判報(bào)名截止時(shí)間
談判報(bào)名截止時(shí)間：2020年9月14日16時(shí)00分；逾時(shí)不予接受報(bào)名，按放棄談判處理。
五、談判時(shí)間、地點(diǎn)
5.1 談判截止時(shí)間：2020年9月14日16時(shí) 00分
5.2 談判時(shí)間：2020年9月15日10時(shí)00分
5.3 談判會(huì)議地點(diǎn)：
包頭客運(yùn)段辦公樓三樓會(huì)議室（包頭站東側(cè)200米路南）。
5.6 本單位不負(fù)責(zé)談判參與人準(zhǔn)備談判文件及遞交談判文件過(guò)程中所發(fā)生的任何費(fèi)用。
六、談判
注：談判人代表在談判期間須做到以下幾點(diǎn)：
6.1保持網(wǎng)絡(luò)暢通、手機(jī)通訊暢通。
6.2按照談判文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)談判。
6.3準(zhǔn)備好談判過(guò)程所需的全部資料，包括身份證原件、法人授權(quán)委托書原件（法定代表人本人參加談判的不需提供）、談判文件中要求提供的所有資料原件。
6.4對(duì)于因談判人原因造成的影響開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)進(jìn)程帶來(lái)的一切后果，由談判人自行承擔(dān)。
七、聯(lián)系方式
7.1談判文件、談判程序咨詢電話：0472-2223033 18747115588聯(lián)系人：李珺
報(bào)名表格式：
包頭客運(yùn)段檔案盒采購(gòu)報(bào)名表
參加廠商單位名稱（公章）日期：
單位名稱
| |
單位地址
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固定電話
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法人或授權(quán)人姓名及電話
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傳真
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電子郵箱
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呼和浩特局集團(tuán)有限公司包頭客運(yùn)段
2020年9月9日
第二部分談判須知
1、一般說(shuō)明
1.1本談判文件不做經(jīng)濟(jì)合同使用，過(guò)期作廢。
1.2確定實(shí)施方后，簽訂正式經(jīng)濟(jì)合同。
1.3凡具備談判資格條件，有服務(wù)或供應(yīng)能力的企業(yè)或供應(yīng)商，承認(rèn)和履行談判文件各項(xiàng)規(guī)定的均可參加談判。
1.4談判人應(yīng)自行承擔(dān)所有與編寫和提交談判文件有關(guān)的費(fèi)用，不論談判的結(jié)果如何，包頭客運(yùn)段在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)。
1.5談判人應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有的事項(xiàng)、條款，如果沒(méi)有按照談判文件要求提交相應(yīng)資料或談判文件沒(méi)有對(duì)談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，該談判有可能被否決，其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由談判人自行承擔(dān)。
2、關(guān)于談判文件的說(shuō)明
2.1在談判報(bào)名截止時(shí)間至少3個(gè)工作日前，包頭客運(yùn)段有對(duì)談判文件修改的權(quán)利。修改后的談判文件將以書面形式公布在國(guó)鐵采購(gòu)平臺(tái)及其他呼和浩特局集團(tuán)有限公司規(guī)定的采購(gòu)平臺(tái)。
2.2服務(wù)報(bào)價(jià)表、售后服務(wù)承諾函、質(zhì)量承諾函、法人授權(quán)委托書（法人簽字）等必須加蓋單位公章。所有要求提供的資料以談判文件為準(zhǔn)，不接受后補(bǔ)及傳真件。
2.3談判人應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件。在完全掌握談判人對(duì)采購(gòu)服務(wù)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)質(zhì)量、許可資質(zhì)等要求后編制談判文件。
3、關(guān)于談判文件的說(shuō)明
3.1談判書以及談判人就有關(guān)談判的所有來(lái)往函電均應(yīng)使用中文，所使用的計(jì)量單位除談判人有特殊規(guī)定外，一律使用法定計(jì)量單位。
3.2談判書格式：談判人應(yīng)按照談判文件要求和格式，完整地填寫。
3.3談判報(bào)價(jià)表：談判人應(yīng)報(bào)出最誠(chéng)信、最具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，并分別填寫業(yè)務(wù)名稱、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、數(shù)量、不含稅單價(jià)、不含稅總價(jià)、價(jià)稅合計(jì)。如談判文件無(wú)特殊說(shuō)明，上述報(bào)價(jià)應(yīng)為包含完成談判服務(wù)項(xiàng)目的全部?jī)r(jià)格。
3.4談判報(bào)價(jià)的服務(wù)單價(jià)之和應(yīng)等于總價(jià)。每項(xiàng)服務(wù)只允許有一種報(bào)價(jià)，任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受。
3.5談判人必須對(duì)所投包件談判報(bào)價(jià)表中的全部服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，只對(duì)包件中部分服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)的談判文件將被視為無(wú)效談判。
3.6包件總價(jià)不得超過(guò)談判文件中規(guī)定的最高限價(jià)。
3.7中標(biāo)人中標(biāo)價(jià)格作為簽訂、履行合同的固定價(jià)格，不得以任何理由予以變更。
3.8最低談判報(bào)價(jià)不是中標(biāo)的唯一條件。談判人應(yīng)以人民幣報(bào)價(jià)。
3.9談判服務(wù)的適用性說(shuō)明：提供談判服務(wù)符合談判文件規(guī)定的技術(shù)響應(yīng)文件；對(duì)談判服務(wù)的質(zhì)量及技術(shù)、參數(shù)要求逐條說(shuō)明，該文件應(yīng)由文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)組成。
3.10談判文件的書寫要求
3.10.1談判文件要求一式兩份，一正一副，在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣。
3.10.2談判人可根據(jù)談判服務(wù)項(xiàng)目特點(diǎn)自行編制其它文件，作為談判文件的附件。
3.10.3談判文件須用膠封裝訂成冊(cè)；書寫應(yīng)清楚工整，凡修改處應(yīng)由談判全權(quán)代表簽字；字跡潦草、表達(dá)不清、未按要求填寫或可能導(dǎo)致非唯一理解的談判文件可能被拒絕.
3.10.4談判文件應(yīng)由法定代表人（負(fù)責(zé)人）或法人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)代表在規(guī)定簽章處逐一簽字并加蓋談判人的公章。
3.10.5要求談判單位提供電子版談判文件的，電子版談判文件的制作要求與紙質(zhì)版談判文件相同。
第三部分談判書格式
1、談判書封面內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、標(biāo)書編號(hào)、談判單位全權(quán)代表、談判單位（公章）、日期。
2、談判函格式
致（談判人名稱）：
根據(jù)貴方談判的項(xiàng)目的談判邀請(qǐng)，正式授權(quán)________（姓名、職務(wù)）代表談判人_________（談判方名稱），提交下述文件正本一份和副本一式____份。談判文件包括：談判報(bào)價(jià)表、服務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明、資格證明文件、質(zhì)量證明文件，簽字代表宣布如下：
2.1愿意按照談判文件中的規(guī)定，提供和交付服務(wù)。
2.2我方愿意提供包頭客運(yùn)段在談判文件中要求的所有資料。
2.3我方已詳細(xì)審查全部談判文件，包括修改文件，以及全部參考資料和有關(guān)附件，我方完全理解并同意其中各項(xiàng)條款。
2.4我方認(rèn)為貴方有權(quán)決定中標(biāo)者，最低價(jià)是中標(biāo)的主要選擇標(biāo)準(zhǔn)，但不是唯一的選取標(biāo)準(zhǔn)。
2.5如果我方談判書被接受，我們將履行談判文件規(guī)定的每一項(xiàng)要求，按期、按質(zhì)、按量交貨。
2.6我方愿按《中華人民共和國(guó)合同法》和合同條款履行自己的全部責(zé)任。
2.7法定代表人（負(fù)責(zé)人）或授權(quán)代表簽字、談判單位名稱（公章）、地址、電話、傳真、日期。
3、談判報(bào)價(jià)表
應(yīng)包含如下信息：★談判文件編號(hào)、包件號(hào)、項(xiàng)目名稱、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、不含稅單價(jià)、不含稅合價(jià)、價(jià)稅合計(jì)、備品備件參考價(jià)格（如需提供）、談判單位名稱（公章）、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或授權(quán)代表簽字、日期等。
4、談判企業(yè)資格報(bào)告
4.1本年度有效的資質(zhì)證明及有關(guān)資料。
4.2企業(yè)主要產(chǎn)品及生產(chǎn)能力（包括供貨能力、銷售狀況、主要生產(chǎn)裝備及檢測(cè)手段、質(zhì)量榮譽(yù)證書等）
4.3與本次談判內(nèi)容有關(guān)的服務(wù)情況說(shuō)明及特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。
5、法定代表人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)書
致（談判人名稱）：
現(xiàn)委派_____參加貴方組織的______談判活動(dòng)，全權(quán)代表我單位處理談判的有關(guān)事宜。
附授權(quán)代表情況：姓名、性別、年齡、職務(wù)、身份證號(hào)、郵編、詳細(xì)通訊地址、電話、電傳、單位名稱（公章）、法定代表人（負(fù)責(zé)人）簽字、本授權(quán)書有效期、被授權(quán)代表人簽字。
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