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公告名稱： |
重慶2020年檔案外包服務項目比選招標通知 |
| 所屬地區(qū)： |
重慶市 |
發(fā)布時間： |
2020-09-17 |
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詳細內容：
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本采購項目為中國鐵塔股份有限公司永川分公司2020年檔案外包服務項目（項目編號：dxzb-2020-B0192）,采購人為中國鐵塔股份有限公司永川分公司，采購代理機構為鼎信項目管理咨詢有限公司。項目資金由采購人自籌，資金已落實。項目已具備采購條件，現(xiàn)進行公開比選，有意向的參選人（以下簡稱參選人）可前來參選。
1. 項目概況與采購范圍
1.1采購范圍:本項目為集中/框架采購項目
1.1.1項目規(guī)模：28.8萬元（含稅）；本項目采購金額為預估值，具體執(zhí)行金額以實際需求為準。
1.1.2采購內容：
（1）資料管理：針對永川分公司涉及的所有檔案（包括財務檔案、工程建設檔案、維護整治檔案、市場部檔案、采購合同、行政人事檔案其他相關檔案）進行接收、整理、順號及裝訂成冊、檔案錄入系統(tǒng)，確保相關檔案能夠及時高質量的歸檔。具體要求根據(jù)鐵塔公司檔案管理辦法執(zhí)行，服務內容涉及分公司各部門、區(qū)域所有資料管理；
（2）資料查詢借閱：配合每年各類審計檢查、各類人員紙質檔案查詢、借閱管理；
（3）檔案移交：紙質檔案在核算中心檔案室保管一年或者一定期限后，分類登記造冊，并將紙質檔案移交至分公司綜合部檔案室；
（4）須駐派人員至分公司現(xiàn)場辦公；
具體采購內容詳見本項目技術規(guī)范書及合同條款。
1.1.3服務地點及服務期限：
1.服務地點：采購人綜合辦公樓；
2.服務期限：合同生效之日起12個月；
1.1.4質保期：乙方應對所提供的服務質保兩年以上。在質保期內發(fā)現(xiàn)由于乙方問題造成數(shù)據(jù)有誤或遺漏等問題，乙方應迅速解決，直到甲方滿意為止。
1.1.5合同有效期：合同生效之日起12個月；
1.1.6質量及技術標準要求：達到國家現(xiàn)行相關質量標準、驗收規(guī)范及采購人的各項規(guī)范要求，并達到合格。
1.2本項目不劃分份額/標包。
1.3※本項目設置最高限價：本項目設置最高含稅單價限價6000元/人/月，參選人含稅單價報價超過最高限價的，其參選資格將被否決。
2. 參選人資格要求
2.1 基本資格：應為中華人民共和國境內法律上和財務上獨立的法人或其他組織，合法運作并獨立于采購人和采購代理機構；
2.2 業(yè)績要求：提供2017年1月1日至本項目參選文件遞交截止之日簽訂的類似業(yè)績（檔案管理等）合同累計金額不低于【20】萬元（以合同簽訂時間為準）；
2.3 參選主體：不接受聯(lián)合體參加；
2.4 控股管理關系：參選人的法定代表人或單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同參選人，不得同時參加本項目，否則相關參選均無效；
2.5 不得存在的情形：
（1）為采購人不具有獨立法人資格的附屬機構（單位）；
（2）被暫?；蛉∠稑速Y格的；
（3）被責令停產停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照；
（4）進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；
（5）在最近三年內騙取中標情形的；
（6）在最近三年內因嚴重違反合同約定被解除合同/協(xié)議，或取消供應商資格的；
（7）在最近五年內，存在與采購活動相關的行賄犯罪記錄的（以“中國裁判文書網(wǎng)”為準）；
（8）相關產品在中國鐵塔或其他電信運營商出現(xiàn)過重大質量或安全問題且未妥善解決的。
說明：采購人有權對參選人提供的資格證書，證明材料等真實性進行核實，若參選人存在不符合相關法律法規(guī)及上述資格要求的情形，存在任何形式的弄虛作假行為或圍標串標行為，一經(jīng)查實，則將取消其參選資格，已中選的取消其中選資格，并依照國家法律法規(guī)和采購人供應商管理辦法追究參選人相應法律責任并進行相應處罰。
3. 資格審查方法
本項目將進行資格后審，資格審查標準和內容詳見比選文件第三章“評審辦法”，凡未通過資格后審的參選人，其參選文件將被否決。
4. 比選文件的獲取
本項目通過比德電子采購平臺（hp://www.bdebid.com/）發(fā)售電子版比選文件，具體如下：
4.1 電子版比選文件獲取時間：2020年9月17日17時00分至2020年9月21日17時00分（北京時間，下同）；
4.2 比選文件獲取方式：凡有意參與的潛在參選人，請按以下步驟順序進行操作，獲取電子版比選文件：
4.2.1 潛在參選人登錄比德電子采購平臺（hp://www.bdebid.com/）進行項目比選文件的注冊申領。已在該平臺注冊過的潛在參選人請直接登錄系統(tǒng)進行比選文件的注冊申領；未在平臺注冊的潛在參選人請先進行注冊，注冊獲取登錄賬號后登錄系統(tǒng)進行比選文件的注冊申領，注冊方法詳見本公告“【6.參選人注冊】”。
4.2.2 獲取比選文件操作詳見《供應商操作手冊》，請登錄比德電子采購平臺（hp://www.bdebid.com/），在【業(yè)務管理-會員幫助文檔-操作手冊】界面下載。
4.3 比選文件費用：比選文件售價300元人民幣/套，售后不退。請潛在參選人務必在本公告規(guī)定的比選文件獲取截止時間前完成比選文件款的支付，否則無法領取比選文件。
4.3.1潛在參選人將比選文件購買費用匯款至本項目以下唯一指定賬號后（匯款時務必在付款憑證備注欄中注明公司全稱），及時與采購代理機構工作人員取得聯(lián)系，待采購代理機構在線確認收款后，可直接點擊【下載比選文件】。比選文件購買費用匯錯至其他賬號一律不予認可，且不予退還：
戶& 名：鼎信項目管理咨詢有限公司
開戶行：工行袁家崗支行
賬& 號：[9558833100001250553]
注意：本賬號為招標代理公司系統(tǒng)虛擬子賬號，每個項目均不一樣，請各參選人高度重視。
4.3.2購買比選文件后需將付款憑證掃描件及“公告附件：文件獲取登記表（可編輯版）”發(fā)送至jiajm.cq@chiaccs.c郵箱；請務必認真準確的填寫“公告附件：文件獲取登記表”相關信息，以便標書費發(fā)票的開具。
5. 參選文件的遞交
5.1紙質參選文件的遞交：遞交紙質參選文件截止時間為：2020年9月28日09時30分（北京時間），參選文件遞交地點：重慶市渝北區(qū)黃山大道中段53號附一號麒麟座A二樓207室。
注：采用郵寄方式遞交紙質參選文件的，因郵寄原因導致紙質參選文件未能按時送達、缺失或破損的責任，由參選人自行承擔，建議參選人隨時跟蹤郵寄信息。
5.2電子參選文件的遞交：通過“比德電子采購平臺”遞交參選文件，電子參選文件遞交截止時間與紙質參選文件遞交截止時間一致。
注：參選人應充分考慮當?shù)仉娏?、網(wǎng)絡環(huán)境或電腦配置而造成上傳失敗的風險，建議參選人至少提前24小時上傳電子參選文件。
5.3唱價時間及地點：本項目將于上述“5.1條”同一時間及同一地點進行唱價，采購人/采購代理機構邀請參選人的法定代表人或者其委托的代理人準時參加。
5.4參選文件解密：參選人應委派工作人員于參選文件遞交截止時間進行參選文件的【開標簽到解密】，解密截止時間：2020年 9月 28日10時30分（北京時間）（電子參選文件遞交截止時間后60分鐘）。參選人因自身原因無法解密的，視為未按時遞交參選文件。
注：若參選人授權代表在唱價會現(xiàn)場對參選文件進行解密的，務必自行攜帶筆記本電腦、CA證書、及未加密版（.zjTF）的電子參選文件。
5.5電子參選文件異常情況處理
5.5.1遞交異常情況處理：參選人在上傳電子參選文件時出現(xiàn)異常，若確為平臺故障原因導致該參選人在參選截止時間前無法完成上傳的，則以該參選人遞交的紙質參選文件為準。若非平臺故障原因導致電子參選文件上傳失敗的，其參選無效。
5.5.2解密異常情況處理：當電子參選文件上傳成功但因平臺故障原因導致解密異常時（包括價格、使用評價、服務能力等）時，應及時聯(lián)系系統(tǒng)支撐人員解決。未能及時解決的，參選人應當在參選文件遞交截止時間后60分鐘內將不加密電子參選文件遞交采購代理機構工作人員，采購代理機構工作人員將其導入平臺，平臺讀取不加密電子參選文件時，會自動比對已上傳加密電子參選文件的生成編碼，生成編碼一致則正常讀取，不加密電子參選文件經(jīng)平臺校驗通過的視為解密成功，該參選人的參選文件以不加密電子參選文件為準；校驗失敗或未遞交不加密電子參選文件的，其參選無效。若在“第5.4條”規(guī)定時間內仍未解決，參選人須提供因平臺故障原因導致解密異常的操作證明材料，并經(jīng)確認后，以紙質參選文件為準。
注：未按時遞交紙質參選文件或者未按時上傳電子參選文件的，相關參選均無效。當上傳平臺的電子參選文件與紙質參選文件內容不一致時，以電子參選文件為準；但因系統(tǒng)故障原因導致的“遞交異?！被颉敖饷墚惓！背?。
5.6出現(xiàn)以下情形時，采購代理機構不予接收參選文件：
5.6.1逾期通過比德電子采購平臺（hp://www.bdebid.com/）遞交的電子參選文件及逾期送達或未送達指定地點的紙質參選文件；
5.6.2未按照本比選公告要求獲得本項目比選文件的；
5.6.3未按比選文件要求密封的紙質參選文件。
6. 參選人注冊
6.1平臺注冊及CA證書辦理
6.1.1未在比德電子采購平臺完成注冊的潛在參選人，請登錄比德電子采購平臺（hp://www.bdebid.com/）進行供應商注冊。
6.1.2首次通過比德電子采購平臺進行電子參選的參選人須獲取CA證書，已持有CA證書的參選人應確保CA證書有效。參選人請在比選文件發(fā)售截止時間之前及時辦理CA證書，避免影響正常參選。CA證書售價200元人民幣，售后不退，證書自發(fā)售之日起365天內有效。證書失效后可進行續(xù)簽，續(xù)簽金額為150元人民幣，續(xù)簽需保證CA完整可用。
注：潛在參選人在【幫助中心-操作指南】界面下載《用戶注冊登錄操作手冊》查看操作說明。
6.2比德平臺操作咨詢
注冊聯(lián)系人:孫一男17326915752；
CA證書辦理聯(lián)系人：朱小閃15201684300；
6.3其他應用操作問題咨詢
獲取比選文件、上傳參選文件等網(wǎng)上操作相關技術的咨詢，請直接撥打比德電子采購平臺技術支撐人員聯(lián)系電話： [周一至周五8:30-17:30 客服電話：4009280095轉8、羅嘉13388176710]。聯(lián)系支撐人員前請確認已認真閱讀過《供應商操作手冊》中的內容。
采 購 人：【中國鐵塔股份有限公司永川分公司】
地&&& 址：【重慶市永川區(qū)興龍湖二支路1號，中國鐵塔】
監(jiān)督郵箱：【chogqig@chiaowercom.c&（不受理業(yè)務咨詢）】
采購代理機構：【鼎信項目管理咨詢有限公司】
地&&& 址：【重慶市渝北區(qū)黃山大道中段53號附一號麒麟座A二樓】
聯(lián) 系 人：【賈靖敏、張雅淇】
電&&& 話：【13594330046】
電子郵件：【jiajm.cq@chiaccs.c】
戶 &&&名：【鼎信項目管理咨詢有限公司】
開戶銀行：【工行袁家崗支行】
賬&&& 號：【9558833100001250553】
&&&&&&& 采購代理機構：鼎信項目管理咨詢有限公司
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